ماذا تحتاج لتكون مدير مكتب ناجح؟ , هل تتطلع إلى تغيير مهنتك أو الترقية إلى منصب مدير مكتب؟ إذا كنت كذلك ، فربما تكون قد صادفت قوائم الوظائف التي تحدد الوظائف الشاغرة لمديري المكاتب. مجال إدارة المكاتب هو المجال الذي يفضله الكثيرون ، حيث يقدم عددًا من المكافآت ، مثل التعويض المثالي. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من المهم أيضًا أن تتذكر أن مديري المكاتب لديهم وظائف متطلبة. لهذا السبب ، قد ترغب أولاً في التأكد من أنك لست مدير مكتب.
ماذا تحتاج لتكون مدير مكتب ناجح
غالبًا ما تكون وظائف إدارة المكاتب متطلبة ، بطرق أكثر من ذلك. بصفتك مدير مكتب ، لديك قائمة مهام كبيرة. يمكن أن تتضمن قائمة المهام هذه الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة ، وتدريب الموظفين الجدد ، وتطوير قوائم مهام المشروع لجميع موظفي المكتب ، وكتابة مستندات الشركة المهمة ، وما إلى ذلك. مع وجود قائمة مهام كبيرة وعدد غير محدود من المسؤوليات ، من المهم أن تكون لديك القدرة على القيام بمهام متعددة. غالبًا ما يُعرف مديرو المكاتب بمهاراتهم المذهلة في تعدد المهام. إذا وجدت صعوبة في التركيز على أكثر من عنصر واحد في وقت واحد ، فقد لا تكون الحياة المهنية كمدير مكتب مناسبة لك.
من المهم أيضًا أن يكون لديك حس جيد بإدارة الوقت
إدارة الوقت مهمة عند العمل كمدير مكتب. كما ذكرنا سابقًا ، غالبًا ما يكون مديرو المكاتب مسؤولين عن إكمال مهامهم الخاصة ، بالإضافة إلى التأكد من قيام جميع الموظفين بنفس الشيء. هذا يعني أنه يجب أن تكون مدركًا جيدًا لوقتك وأهميته وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه. إذا وجدت نفسك مشتتًا بشكل منتظم أو إذا كنت تفوت بانتظام مواعيد نهائية مهمة ، فقد لا تكون الوظيفة كمدير مكتب في مصلحتك.
إذا كنت تتطلع إلى الحصول على وظيفة في مجال إدارة المكاتب
فمن المهم أيضًا أن يكون لديك العزم على القيام بذلك. أحد الأسباب العديدة التي تجعل وظائف إدارة المكاتب مطلوبة بسبب المشاكل التي تمت مواجهتها. بصفتك مدير مكتب ، من المتوقع أن تواجه عددًا من المشكلات. قد تشمل هذه المشاكل عميلًا غير سعيد ، أو موظفًا غير قادر على أداء واجباته في الوقت المحدد ، أو عدم القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك. يعد امتلاك العزيمة اللازمة لتحقيق النجاح ، بغض النظر عن العقبات التي تم إلقاؤها في طريقك ، أمرًا مهمًا عند العمل كمدير مكتب.
من المهم أيضًا فحص مهنتك. كما ذكرنا سابقًا
فإن مديري المكاتب ليسوا مسؤولين فقط عن مراقبة أفعالهم ، ولكن أيضًا تصرفات الآخرين. هذا يعني أن جميع مديري المكاتب بحاجة إلى رؤية الآخرين تحت إشرافهم كزملاء عمل وزملاء في العمل فقط. إذا كنت فردًا يحاول دائمًا بدء صداقات أو علاقات أخرى مع زملائك في العمل ، فقد لا تكون وظيفة إدارة المكتب في مصلحتك.
يحتاج مديرو المكاتب أيضًا إلى "سعة صدر"
هذا مهم ، حيث ستواجه عددًا من العقبات. بالنسبة للمبتدئين ، فإن مديري المكاتب ، وخاصة أولئك الذين يركزون على المواعيد النهائية والاحترافية ، لا يتمتعون دائمًا بأكبر عدد من المعجبين في المكتب. من المهم أيضًا أن يكون مديرو المكاتب قادرين على التعامل مع النقد. إذا كنت تعمل كمدير مكتب ، فمن المهم أن تتذكر أن وظيفتك مهمة. غالبًا ما يعتمد نجاح الشركة على مدير المكتب. لهذا السبب ، قد تجد نفسك تتعرض بانتظام لانتقادات البناء من المشرفين لديك. هذا النقد شيء لا ينبغي أن يجعلك تختبئ تحت مكتبك في حرج أو أن تجعلك تبحث عن وظيفة جديدة. يحتاج مديرو المكاتب إلى استخدام النقد البناء لتحسين أدائهم.
النقاط المذكورة أعلاه ليست سوى عدد قليل من النقاط العديدة التي تريد أخذها في الاعتبار ، عند تحديد ما إذا كانت الوظيفة في مجال إدارة المكاتب مناسبة لك. تذكر أن وظيفة مدير المكتب مجزية بقدر ما تتطلب.